Art.7 - Composition et Rôle du Bureau Exécutif (règles associatives loi 1901)
Art.7.1 L'équipe dirigeante est constituée de 6 membres désignés par décision de l'assemblée générale.
Le président : est le représentant civil de la section. Le président négocie et conclue tous les engagements de la section et d'une manière générale, agit au nom de l'organisme en toutes circonstances, sous réserve du respect des statuts du CSA et des décisions souveraines de l'assemblée générale de la section cyclisme. Il est le représentant privilégié de la section auprès des fédérations et comités sportifs. En outre il est chargé de :
- La convocation et le bon déroulement des AG (convocation, comptes rendus)
- Les déclarations en préfecture (création, certaines modifications statutaires)
- Les publications aux autorités (si nécessaire)
- Le dépôt des comptes de résultat, bilan, rapport d'activité.
- La communication : il est chargé de maintenir la cohésion entre la section et les différents organes de communications extérieures. Il est chargé des articles de presse et de leur suivi. Il s'assure de la bonne circulation des informations vers les autres associations (dirigeants et coureurs).
Le vice président : sa principale fonction est de suppléer au président dans sa fonction dans l'organisation de la section sans la responsabilité civile. Il est chargé des relations avec l'autorité municipale.
Le secrétaire : est responsable de la tenue de la documentation application à la section et L'archivage de tous les documents juridiques et comptables de l'association. Il gère la coordination et la préparation des réunions de bureau et des assemblées générales. Il gère les inscriptions et les licences des coureurs de la section. Il s'assure de la bonne circulation des informations à destination des adhérents.
Le trésorier : veille au respect des grands équilibres financiers de la section, en maîtrisant les dépenses, assurant un flux de recettes internes et. Il accomplit les taches suivantes :
- La gestion des comptes bancaires
- La préparation et le suivi du budget (en collaboration avec le bureau) ;
- Les remboursements de frais et les paiements aux fournisseurs ;
- La transparence du fonctionnement financier envers l'assemblée générale
- Les demandes de subventions ;
- La tenue du journal des dépenses et recettes
Secrétaire adjoint : sa principale fonction est de suppléer au secrétaire en titre. Il est chargé des engagements des coureurs et de la rémunération des participations aux épreuves.
Trésorier adjoint : sa principale fonction est de suppléer au trésorier en titre. Il est chargé de la coordination des bénévoles lors des épreuves de la section.
Art.7.2 : Fonctionnement des commissions
Afin de suppléer les 6 membres de l'équipe dirigeante, des commissions sportives sont mises en place. Elles sont prises en charge par des membres du bureau de l'association mais dans le cadre de leurs actions, elles peuvent faire appel à tout adhérent de l'association.Commissions sportives : entraînements hivernaux ; cyclisme féminin ; jeunes ; stages sportifs.
Art.7 bis - Conformité Bureau F.F.C.
Critères des bureaux de Club cycliste version F.F.C :
Le bureau doit être composé de 6 licenciés obligatoires donc 3 licenciés de catégories encadrement ou compétiteurs. Le bureau remplira les fonctions suivantes : Président d'Honneur, (1)Président actif, 1er Vice Président, 2ème Vice Président, (1)Secrétaire, (1)Trésorier, Arbitre du Club, Membre correspondant, Délégué sécurité. (1)
Le cumul de fonction par une même personne est interdit Les fonctions seront réparties parmi le bureau exécutif défini
Art.7 Art.8 - Fonctionnement
Art.7-1 : Réunions de bureau
Le bureau se réunit autant que nécessaire et au moins 1 fois par an à la demande d'un membre du bureau exécutif. A la demande de l'un des membres du bureau, une ou plusieurs personne(s) extérieure(s) peuvent être invitées à titre consultatif. Les réunions peuvent se faire en présence ou à distance ou hybride.
Art.7-2: Le Conseil d'administration
Si le nombre d'adhérents dépasse cinquante, alors la section cycliste se dote d'un conseil d'administration à hauteur d'un membre par tranche de cinq adhérents. Il sera composé de membres élus et de membres de droit. Les membres de droit seront : le Maire-adjoint chargé des sports de la ville des Andelys, un membre du CSA, un membre du Comité régional. Parmi les membres élus, le quart sera composé de compétiteurs.